Máy in hóa đơn là một thiết bị văn phòng đóng vai trò rất quan trọng, nó giúp bạn in hóa đơn thanh toán cho khách hàng một cách nhanh chóng, thuận tiện hơn nâng cao hiệu quả công việc. Tuy nhiên câu hỏi đặt ra là làm sao để tìm mua được một chiếc máy in hóa đơn chất lượng phù hợp cho mô hình kinh doanh tại cửa hàng của mình cũng đang được nhiều chủ cửa hàng băn khoăn.
Trong bài viết này chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết cho bạn nên mua máy in hóa đơn bán hàng nào tốt nhất, phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng cũng như chi phí ban đầu cho một cửa hàng, siêu thị mới.
MỤC LỤC: Nội dung bài viết [Ẩn/Hiện]
Máy in hóa đơn bán hàng là gì?
Máy in hóa đơn bán hàng hay còn gọi là máy in nhiệt không cần sử dụng mực in giúp cho việc in hóa đơn bán hàng cho khách hàng một cách nhanh chóng. Tùy vào từng mô hình kinh doanh mà người dùng gọi máy in hóa đơn với những tên gọi khác nhau như máy in hóa đơn bán lẻ, máy in hóa đơn bán hàng, máy in hóa đơn siêu thị…
Máy in hóa đơn ngày nay được sử dụng rất phổ biến cho các siêu thị, cửa hàng thời trang, quán ăn, quán café, hiệu thuốc, trên xe taxi, hay thanh toán hóa đơn tiền điện cũng sử dụng máy in hóa đơn…
Các loại máy in phổ biến nhất hiện nay
Trên thị trường hiện nay có nhiều loại máy in hóa đơn khác nhau như máy in kim, máy in nhiệt, máy in phun mực…Mỗi một loại máy in hóa đơn sẽ có những ưu nhược điểm khác nhau, tùy vào nhu cầu, mục đích sử dụng cũng như điều kiện kinh tế cửa từng cửa hàng để giúp bạn có những sự lựa chọn phù hợp nhất.
Máy in kim sử dụng ghim nhỏ và một dải mực để tạo ra một loạt các chấm tạo thành các chữ cái trên mỗi hóa đơn. Họ thường in màu đen và đỏ và có thể in đồ họa, hình vẽ. Máy in kim rất lý tưởng cho môi trường nhà bếp, vì hiệu quả của máy in nhiệt có thể bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ nhà bếp.
Máy in nhiệt in nhanh, chất lượng cao và hoạt động êm hơn máy in kim. Nó in bằng cách tiếp xúc trực tiếp giữa đầu nhiệt và giấy in nhiệt, sử dụng nhiệt – Máy in nhiệt không yêu cầu lắp hoặc đổ mực.
Máy in phun mực sử dụng đầu in bắn những giọt mực lỏng nhỏ vào biên lai để in logo hoặc phiếu chất lượng cao. Hầu hết các nhà hàng và cửa hàng bán lẻ, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, không yêu cầu điều này.
Thông thường các siêu thị lớn, hay các cửa hàng hiện nay thường lựa chọn máy in hóa đơn nhiệt trực tiếp bởi tính tiện lợi cũng như dễ dàng lắp đặt, vận hành đơn giản mà nó mang lại.
Ưu điểm máy in hóa đơn nhiệt:
- Tốc độ in hóa đơn nhanh chóng, sử dụng linh hoạt.
- Giá thành tương đối rẻ phù hợp nhiều mô hình kinh doanh.
- Ngoài in hóa đơn bán hàng máy in nhiệt còn in được hình ảnh, logo...
- Tiện lợi không cần sử dụng mực in
- Thanh giấy nhanh chóng dễ ràng.
Nhược điểm:
- Máy in hóa đơn nhiệt không in được nhiều các loại giấy khác nhau
- Không in được màu.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm nên mua máy in hóa đơn nào cho cửa hàng mới
Có nên mua máy in hóa đơn không?
Máy in hóa đơn là một thiết bị không thể thiếu trong mỗi cửa hàng ngày nay, dù hiểu được tầm quan trọng của máy in hóa đơn nhưng liệu bạn đã biết nên mua máy in hóa đơn nào tốt và phù hợp với nhu cầu sử dụng hay chưa.
Dưới đây là một vài tiêu chí quan trọng mà bạn cần phải nắm khi chọn mua máy in hóa đơn cho cửa hàng, siêu thị...
Tư vấn mua máy in hóa đơn tốt nhất
1. Máy in có giá bán bao nhiêu
Qua phân tích ở trên thì bạn có thể thấy trên thị trường hiện nay có nhiều loại máy in hóa đơn từ nhiều thương hiệu khác nhau, tùy theo mục đích và nhu cầu sử dụng từ đó giúp bạn có những lựa chọn phù hợp.
Tham khảo các máy in hóa đơn nhiệt bán chạy nhất hiện nay
Máy in hóa đơn không chỉ có sự đa dạng về mẫu mã, thuơng hiệu mà mức giá cũng rất phong phú, dao động từ những sản phẩm bình dân giá rẻ chỉ khoảng 1 - 2 triệu đồng cho đến những dòng máy in hóa đơn nhiệt cao cấp có giá bán từ 3 – 5 triệu đồng tích hợp luôn cả việc in mã vạch sử dụng dán lên sản phẩm. Nếu nhu cầu sử dụng của bạn ở mức cơ bản thì chỉ cần chọn một chiếc máy in hóa đơn có giá bán khoảng 2-4 triệu đồng là ổn định.
2. Kiểu dáng, thiết kế bắt mắt
Những chiếc máy in hóa đơn có thiết kế gọn nhẹ, kiểu dáng hiện đại không chỉ góp phần giúp tiết kiệm không gian bán hàng của cửa hàng mà còn làm nổi bật khu vực thanh toán hay quầy lễ tân của mình, hầu hết các loại máy in hóa đơn đều sử dụng 2 tông màu chính là đen và trắng hoặc kết hợp đen trắng sang trọng bắt mắt.
3. Độ phân giải DPI
DPI là thông số thể hiện độ nét của từng con chữ khi in, DPI càng lớn thì có nghĩa máy in có độ nét khi in càng cao.
Do đó khi chọn mua máy in hóa đơn bạn chỉ cần chọn những model có độ phân giải khoảng 180 – 203dpi là đã đáp ứng được nhu cầu sử dụng cho mọi mô hình kinh với chất lượng in rất nét.
>>> Xem thêm: 03 Bước chọn máy in hóa đơn bán hàng giá rẻ phù hợp
4. Tốc độ in
Tốc độ in của máy in hóa đơn được đo bằng đơn vị mm/s 160mm/giây. Ví dụ: thông thường để in một hóa đơn bán hàng dài khoảng 16cm thì chỉ mất 1 giấy để máy in có thể in ra hóa đơn cho khách hàng.
5. Hiệu suất sử dụng
Hiệu suất sử dụng ở đây chính là số lần in tối đa mà chiếc máy in hóa đơn đó in được trong 1 ngày. Thông thường một máy in hóa đơn nhiệt sẽ không giới hạn số lần in xong để vận hành ổn định thì giấy in hóa đơn lại đóng vai trò quan trọng nó quyết định tới độ bền của đầu in. Nếu bạn lựa chọn giấy in không phù hợp nó sẽ làm bào mòn đầu in dẫn tới độ bền đầu in sẽ rất nhanh hỏng.
>>> Xem ngay: Địa chỉ mua Giấy in hóa đơn uy tín tại Hà Nội
6. Bộ nhớ máy in hóa đơn
Giống như hầu hết những thiết bị điện tử khác như máy tính hay điện thoại đều cần đến bộ nhớ của chip đồ họa thì một chiếc máy in hóa đơn cũng cần bộ nhớ nhằm mục đích bên dịch các lệnh để tạo ra được một trang hóa đơn đầy đủ kết hợp với phần mềm quản lý bán hàng sẽ cho ra một mẫu hóa đơn bán hàng hoàn chỉnh nhất.
7. Ngôn ngữ in
Máy in hóa đơn phải giao tiếp qua máy tính thông qua một cổng giao thức thông thường máy in hóa đơn sẽ được kết nối với máy tính thông qua cổng USB, tùy thuộc vào một số mô hình kinh doanh mà người dùng sử dụng thêm các cổng giao tiếp khác như Lan, RS232, Wifi, Bluetooth.
Tuy nhiên trước khi lựa chọn máy in hóa đơn phục vụ bán hàng thì bạn chỉ cần quan tâm tới máy in có tương thích với hệ điều hành hay không, máy in sử dụng khổ giấy k80 hay k57mm, phần mềm quản lý bán hàng của bạn sẽ in ra loại khổ giấy nào.
8. Các yếu tố khác
Đối với máy in hóa đơn bán hàng thì việc thay thế giấy in cũng khá đơn giản và dễ dàng bạn chỉ cần mở nắp máy in và thả cuộn giấy in đúng chiều in của máy là được. Nếu máy có thanh chắn ngang bạn chỉ việc cho thanh chắn xuyên qua cuộn giấy in rồi lắp lại vào vị trí cũ.
9. Mua máy in hóa đơn ở đâu uy tín
Máy in hóa đơn là một thiết bị khá phổ biến ngay này xong lựa chọn máy in hóa đơn ở đâu uy tín lại là vấn đề của bất cứ cửa hàng nào nhất là đối với những cửa hàng mới mở cần tìm mua được một chiếc máy in hóa đơn có độ ổn định cao.
Az Print địa chỉ mua máy in hóa đơn uy tín tại Việt Nam
- Sản phẩm chính hãng chất lượng cao:
AZ Print Việt Nam là đơn vị nhập khẩu chính hãng các sản phẩm máy in hóa đơn với nguồn gốc xuất xứ rõ ràng đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối với khách hàng khi mua các sản phẩm của Az Print Việt Nam.
- Chính sách đổi trả miễn phí:
Lấy sự hài lòng của khách hàng làm trọng tâm, Az Print Việt Nam nhận đổi trả sản phẩm miễn phí nếu sản phẩm lỗi do nhà sản xuất, chính sách đổi trả sang model khác tương đương trong vòng 1 tháng kể từ khi mua sản phẩm nếu khách hàng có nhu cầu (đầy đủ phụ kiện hộp đi kèm).
- Giá tốt dịch vụ tận tâm:
Tư vấn tổng thể dự án, tư vấn sản phẩm nhanh chóng, nhiệt tình. Giá ưu đãi và nhiều chương trình khuyến mãi chỉ có tại Az Print Việt Nam.
>>> Liên hệ ngay Hotline: 0977 353 356 của AZ Print Việt Nam để được tư vấn tìm mua sản phẩm phù hợp cho cửa hàng của mình nhé!
10. Chế độ bảo hành bao lâu năm
Thông thường các loại máy in hóa đơn trên thị trường thường có thời hạn bảo hành từ 1 năm tới 2 năm sử dụng đây cũng là mức bảo hành khá tốt giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình sử dụng. Tuy nhiên cũng có một vài vấn đề gặp phải trong quá trình bảo hành mà bạn ít biết. Trường hợp máy in hóa đơn của bạn phải bảo hành ở đơn vị không chính hãng khách hàng sẽ bị thay thế các bởi các chi tiết thiết bị không chính hãng ảnh hưởng tới độ ổn định sau này của máy in hóa đơn.
>>> Xem thêm: Đầu máy in nhiệt có bền không? - Địa chỉ thay thế mua hàng chính hãng
Nên mua máy in hóa đơn của hãng nào tốt nhất
Nên mua máy in hóa đơn của hãng nào tốt
1. Máy in hóa đơn EPSON
Là thương hiệu máy in khá nổi tiếng với người tiêu dùng. Epson một tập đoàn công nghệ khá nổi tiếng và lâu đời của Nhật Bản được thành lập từ những năm 1942.
Epson mang tới cho người tiêu dùng những sản phẩm chất lượng cao, hầu hết các sản phẩm đều đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng của người dùng.
Đánh giá: Máy in hóa đơn Epson có tốt không?
Từ những năm 1978 Epson đã bắt đầu sản xuất các thiết bị máy in hóa đơn phục vụ cho các siêu thị, cửa hàng…Cũng từ đó Epson đã gặt hái được rất nhiều thành công và tiếp tục phát triển cải tiến những công nghệ mới, kỹ thuật mới hiện đại hơn. Để cho ra những sản phẩm máy in hóa đơn chất lượng phục vụ không chỉ thị trường Nhật Bản mà còn phát triển sang nhiều quốc gia khác trên toàn cầu.
Sự đang dạng mẫu mã cũng như chủng loại là điểm mạnh mà Epson mang lại giúp cho người sử dụng có nhiều sự lựa chọn hơn.
Một số Model thường sử dụng của hãng: EPSON TM-T82, EPSON TM-T82II
2. Máy in hóa đơn AzPrint
Thương hiệu máy in hóa đơn Az Print thuộc Tập đoàn công nghệ điện tử AzPrints là một tập đoàn quốc tế về tích hợp R & D, sản xuất, bán hàng và dịch vụ. Chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực máy in hóa đơn nhiệt, máy in mã vạch và máy in ma trận điểm cùng các thành phần cốt lõi bên trong. Các sản phẩm của máy in hóa đơn Az Print đều được ủy quyền cho Công ty Cổ Phần Công Nghệ Az Print Việt Nam phần phối tại thị trường Việt Nam với các sản phẩm chất lượng với độ bền cực cao cùng chính sách bảo hành lâu năm là niềm tin để khách hàng lựa chọn.
Đánh giá: Máy in hóa đơn Az Print có tốt không?
Az Print mang đến 3 dòng máy in hóa đơn cơ bản với các cổng kết nối khác nhau cho người dùng lựa chọn với 2 sản phẩm máy in khổ giấy K80 với cổng kết nối USB và Ethernet tiện lợi cùng 1 sản phẩm máy in Mini khổ giấy k57 phục vụ cho đa dạng các mô hình kinh doanh hiện nay.
Các model nổi bật như: Máy in hóa đơn AzPrint Az-88U, Az-91UE, AZ-85 với giá bán dao động từ 1 triệu đồng 3 triệu đồng.
3. Máy in hóa đơn Xprinter
Thương hiệu máy in hóa đơn Xprinter thuộc công ty TNHH công nghệ điện tử Chuagwei là một doanh nghiệp quốc tế tích hợp R & D, sản xuất, bán hàng và dịch vụ. Chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực máy in hóa đơn nhiệt, máy in mã vạch và máy in ma trận điểm cùng các thành phần cốt lõi bên trong. Công ty không chỉ có sức mạnh nghiên cứu và phát triển và các phòng thử nghiệm tiên tiến, mà còn có được gần 100 bằng sáng chế quốc gia thông qua đổi mới độc lập, phá vỡ sự độc quyền của các nhà sản xuất nước ngoài về công nghệ cốt lõi của máy in, và là chuyên gia quốc tế trong việc phát triển và thiết kế nhiều loại phần mềm và phần cứng đẳng cấp.
Đánh giá: Máy in hóa đơn Xprinter có tốt không?
So với các thương hiệu khác thì Xprinter là một thương hiệu mới xong các sản phẩm máy in hóa đơn của Xprinter cũng khá ổn định cùng độ bền cao cũng đang dần chiếm được được vị trí trong lòng khách hàng.
Máy in hóa đơn Xprinter rất đa dạng mẫu mã chủng loại, giá bán thì phong phú dao động từ 1,2 - 3 triệu đồng. Một số model nổi bật của hãng như: XP-N160II, XP-C230H, XP-N200H, XP-Q200…
Top 5 Máy in hóa đơn bán hàng cho cửa hàng siêu thị tốt nhất hiện nay
1. Máy in hoá đơn EPSON TM - T82 (USB + RS232)
GIÁ BÁN: 3.300.000đ
>>> Liên hệ ngay Hotline bán hàng: 0977 353 356 của Az Print Việt Nam để mua được sản phẩm giá ưu đãi nhất nhé!
EPSON TM-T82 là máy in thế hệ mới nhất của hãng EPSON, với tốc độ in nhanh lên tới 150mm/s, cùng tuổi thọ dầu in lên tới 60 triệu dòng, tuổi thọ dao cắt là 1,5 triệu lần cắt, tiện lợi cho việc để bàn, ngang dọc, hoặc treo tường, giúp tiện kiệm không gian tối đa kể cả những quầy thu ngân có không gian nhỏ.
Máy in EPSON TM T82:
- Tiết kiệm điện năng: EPSON TM-T82 khả năng tiết kiệm điện tối ưu chỉ với 1w cho thời gian chờ của máy. Tiết kiệm nhất so với các loại máy in hóa đơn trên thị trường.
- Tiết kiệm chi phì bảo trì: Máy in EPSON TM-T82 với tuổi thọ các thiết bị lâu cùng thời gian bảo hành lâu năm cho khả năng vận hành ổn định trong quá trình vận hành giúp tiết kiệm chi phí cho nhà đầu tư.
- Tiết kiệm chi phí thiết lập hệ thống: Với mức giá khá hợp lý cho một cửa hàng nhỏ, máy in Epson là lựa chọn không thể thiếu của nhiều người.
- Tiết kiệm giấy: Giảm đến 30% giấy lãng phí, do đầu in cắt sát phần chữ cho mỗi lần in hóa đơn bán hàng cho khách hàng.
2. Máy in hóa đơn Birch PRP 085
GIÁ BÁN: 2.250.000đ
>>> Liên hệ ngay Hotline bán hàng: 0977 353 356 của Az Print Việt Nam để mua được sản phẩm giá ưu đãi nhất nhé!
Máy in hóa đơn Birch PRP 085 đang là sản phẩm được rất nhiều cửa hàng siêu thị lựa chọn nhờ khả năng vận hành ổn định cùng mức giá hợp lý. Máy in Birch Prp 085 với thiết kế nhỏ gọn, nhẹ nhàng và đặc biệt việc thay thế giấy in khá thuận tiện.
Máy in Birch Prp 085 với tốc độ in lên tới 250 mm/s kết hợp cắt giấy tự động được ứng dụng rộng rãi trong các cửa hàng, siêu thị, cửa hàng thời trang, quán ăn, quán café…
- Thân thiện, nạp giấy dễ dàng
- Khổ giấy tối đa: 79.5mm
- Kích thước in thực: 72mm
- Tốc độ:220mm/sec
- . Mật độ:576 điểm/dòng
3. Máy in hóa đơn AzPrint AZ-88U
GIÁ BÁN: 1.650.000đ
>>> Liên hệ ngay Hotline bán hàng: 0977 353 356 của Az Print Việt Nam để mua được sản phẩm giá ưu đãi nhất nhé!
Máy in hóa đơn nhiệt AzPrint Az-88U với một cổng kết nối USB hay quý khách cũng có thể lựa chọn máy in hóa đơn AzPrint Az-88UE với 2 cổng kết nối USB, Ethernet tiện lợi giúp cho việc kết nối với máy tính dễ dàng phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh hiện nay.
Ứng dụng của máy in hóa đơn:
- In hóa đơn tốc độ nhanh
- Cửa hàng quần áo
- Quán Café, Cửa hàng rượu, của hàng thuốc
- In thực đơn cho nhà hàng
- Sử dụng nhiều trong các Siêu thị, Siêu thị mini
4. Máy in hóa đơn Xprinter Q200
GIÁ BÁN: 1.600.000đ
>>> Liên hệ ngay Hotline bán hàng: 0977 353 356 của Az Print Việt Nam để mua được sản phẩm giá ưu đãi nhất nhé!
Xprinter XP – Q200 là dòng máy in cũng đang rất được ưa chuộng nhờ khả năng vận hành khá ổn định, XP – Q200 in hóa đơn với khổ giấy K80 (80mm) cùng khả năng tự động cắt giấy tiện lợi giúp cho việc bán hàng được nhanh hơn.
Xprinter Xp-Q200 sử dụng 2 cổng kết nối: USB + LAN giúp cho việc kết nối xa hơn trong cùng mạng Lan.
5. Máy in hóa đơn Mini AzPrint AZ-85U
GIÁ BÁN: 620.000đ
>>> Liên hệ ngay Hotline bán hàng: 0977 353 356 của Az Print Việt Nam để mua được sản phẩm giá ưu đãi nhất nhé!
Máy in hóa đơn Mini AzPrint Az-85U với thiết kế nhỏ gọn sử dụng khổ giấy in k57 (57mm) cùng tốc độ in 120 mm/s phù hợp cho việc in hóa đơn thanh toán hóa đơn taxi, hóa đơn tiền điện…
Một số lưu ý để sử dụng máy in hóa đơn hiệu quả
Với những người mới lần đầu tiếp xúc với máy in hóa đơn chắc chắn sẽ gặp phải một số khó khăn nhất định cũng như khác so với các loại máy in thông thường do đó dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn sử dụng máy in hóa đơn hiệu quả hơn nhằm tăng tuổi thọ cho đầu in:
Sử dụng giấy in hóa đơn phù hợp: Chất liệu giấy in cũng rất quan trọng nó ảnh hưởng trực tiếp tới tuổi thọ của đầu in. Nên lựa chọn các loại giấy in mềm mịn có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng chính hãng, giấy in có kích thước đồng đều và không bị bám bụi bẩn, tránh mua các loại giấy phổ thông trên thị trường không có xuất xứ rõ ràng, các loại giấy này thường xần xùi và bám bụi bẩn nó sẽ làm xước đầu in của bạn.
Môi trường máy in hóa đơn: Như đã nói ở trên môi trường sử dụng cũng rất quan trọng nếu môi trường nhiều bụi bẩn, ẩm mốc sẽ làm tuổi thọ của máy giảm, cũng như rất dễ hư hỏng vặt.
Vậy nên mua máy in hóa đơn nào tốt
Thông thường tại các cửa hàng, siêu thị mini, quán café, hiệu sách, hiệu thuốc, taxi, hay thanh toán hóa đơn tiền điện thường sử dụng máy in hóa đơn của thương hiệu Az Print với độ bền cao, khả năng vận hành ổn định cũng như tiết kiệm chi phí ban đầu bỏ ra cho cửa hàng mới với mức giá từ 1 – 3 triệu đồng ở phần khúc tầm trung các cửa hàng thường lựa chọn máy in khổ giấy K80 như: máy in hóa đơn AzPrint Az-88U hay Az-91UE, còn muốn tiết kiệm chi phí hơn bạn có thể lựa chọn máy in hóa đơn Mini Az-85U.
>>> Nếu vẫn chưa tìm được mẫu máy in hóa đơn ưng ý cho cửa hàng hãy tham khảo thêm tất cả các loại máy in hóa đơn đang được AzPrint Việt Nam phân phối cùng chính sách khuyến mại đang áp dụng nhé!
-----------------------------
Mọi chi tiết xin liên hệ:
Công ty Cổ Phần Công Nghệ Az Print Việt Nam
AZ-PRINT - Số 1 thiết bị bán hàng nhập khẩu chính hãng
Showroom 1: Số 8 Ngõ 31, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline Bán Hàng: 0977 353 356 - 0866 121 282
Website: http://azprint.vn
